個人情報の取扱いについて

個人情報保護に関する基本方針（個人情報保護への取組み）

個人情報保護に関する基本方針

基本理念

一般財団法人　田中貴金属記念財団（以下、田中貴金属記念財団という）は、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法という）その他の個人情報保護法令およびその他の規範を遵守し、国際的な動向にも適応したルールおよび体制を確立し、田中貴金属記念財団職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させるとともに、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言します。

個人情報保護方針

1. 田中貴金属記念財団が、個人情報を取得させていただく場合は、事前に利用目的と委託および第三者提供の有無を明確にし、本人の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において適切に利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の利用を行わないための、田中貴金属記念財団内の管理体制を講じます。
2. 田中貴金属記念財団は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約などにより適切な措置を講じます。
3. 田中貴金属記念財団は、取得した個人情報について、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、問題発生予防のための手順を設けるなど、安全管理措置を講じます。万が一、問題が発生した場合は、速やかに再発防止のための是正を行います。
4. 田中貴金属記念財団は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、体制と手順を整備し、速やかに対応いたします。
5. 田中貴金属記念財団は、事業で取扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

田中貴金属記念財団の保有する個人情報について

田中貴金属記念財団では、研究助成金の応募者・職員など多数の個人情報を保有しておりますので、個人情報保護法令の遵守に努めるため、統制された個人情報の保護体制を構築し運営しております。

1. 代表の名称

一般財団法人田中貴金属記念財団
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-6-6
代表理事　岡本　英彌

2. 個人情報保護管理者

[1]個人情報管理総括責任者：田中貴金属記念財団　事務局長

[2]個人情報管理全般に関するお問い合わせ：田中貴金属記念財団

[3]個人情報ご相談窓口：田中貴金属記念財団

3. 保有する個人情報の利用目的

保有する個人情報の利用目的は、次項「1．個人情報の利用目的について」と同一です。

4. 保有する個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

保有する個人情報の取扱いに関する苦情については、「個人情報ご相談窓口」迄、お申し出ください。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

1. 個人情報の利用目的について

1) 田中貴金属記念財団で取得した個人情報の利用目的を下表の類型別に公表いたします。

2) 法令などに基づく場合や、人の生命、身体または財産の保護のために緊急を要する場合など、個人情報保護法令において認められる場合には、上記に示す利用目的の範囲を超えて利用する場合があります。

2．個人情報の取得について

個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行います。

3．第三者への提供

田中貴金属記念財団では下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は、第三者提供にあたりません。

1. 1) ご本人の同意がある場合
2. 2) 法令に基づく場合
3. 3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 5) 国の機関または地方公共団体などが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 6) あらかじめ、(1)第三者への提供を利用目的とすること、(2)第三者に提供される個人データの項目、(3)第三者への提供の手段または方法、(4)ご本人のお求めに応じて当該ご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること、の各情報をご本人に通知し、またはご本人が容易に知りうる状態に置いておくとともに、ご本人のお求めに応じて第三者への提供を停止する場合
7. 7) 統計的なデータなど、ご本人を識別できない状態で提供する場合

4．共同利用について

田中貴金属記念財団は、取得した個人情報を下記内容で共同利用いたします。

研究助成金に応募いただいた研究者の個人情報

共同して利用する者の範囲

TANAKAホールディングス株式会社（以下THD）
田中貴金属工業株式会社（以下TKK）
田中電子工業株式会社（以下TD）
EEJA株式会社（以下EEJA）
田中貴金属ジュエリー株式会社（以下TKJ）

利用目的

• ご応募内容の審査のため
• 研究者とのご連絡、ご確認、お知らせなど円滑な遂行のため
• 研究助成金に関するフォローのため
• 研究助成金に関するご案内
• 研究者との共同研究などの可能性を検討するため

共同して利用する個人情報の項目

研究者の氏名、所属、住所、メールアドレス、応募内容など

個人情報の管理について責任を有する者

田中貴金属記念財団
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-6-6
代表理事　岡本　英彌

連絡先

個人情報ご相談窓口

5．個人情報取扱い（業務）の委託について

1. 1) 当財団の保有する個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。 その場合、委託先とは個人情報保護法令に準拠した契約を締結した上で委託を行います。
2. 2) 田中貴金属グループ※より委託を受けた業務においては、委託元との契約履行に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。※田中貴金属グループとは、THD、TKK、TD、EEJA、TKJのことを指します。

「開示等の求め」に応じる手続などについて

田中貴金属記念財団は、保有個人データについて、ご本人の申し出により、個人情報保護法の定めるところに従い、以下の事項（「開示等の求め」という）に速やかに対応いたします。

1. 1) 保有個人データの開示
2. 2) 保有個人データの利用目的の通知
3. 3) 保有個人データの内容の訂正、追加または削除
4. 4) 保有個人データの利用停止、もしくは消去、または第三者提供の停止

以上を希望される場合は、ご依頼方法・手数料などについてご説明いたしますので、個人情報ご相談窓口までご連絡ください。

但し、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の求めに対応できないこともございます。

1. 1) 開示等の求めの対象が保有個人データの範囲でない場合
2. 2) ご本人確認ができない場合
3. 3) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
4. 4) 田中貴金属グループ各社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
5. 5) 法令に違反することとなる場合

個人情報の取扱いに関する苦情相談などの問い合わせ先

次のご相談窓口までご連絡ください。

一般社団法人田中貴金属記念財団
個人情報ご相談窓口（田中貴金属記念財団　事務局）

「田中貴金属記財団 個人情報について」の適用と変更

この「田中貴金属記念財団 個人情報について」のサイトでは、田中貴金属記念財団としての個人情報の各種お取扱いなどについてご説明しており、田中貴金属記念財団の各種事業をご利用のお客様にはこの内容を十分ご理解いただき、ご同意いただいたものとみなします。

田中貴金属記念財団はこの「田中貴金属記念財団 個人情報について」をいつでも変更できるものとします。 尚、2022年4月1日の個人情報保護法改正を受けて、個人情報保護方針に付随する事項を一部更新しております。